Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная
школа № 20 имени Героя Советского Союза Ивана Степановича Любимова с. Шепси
Туапсинского муниципального округа
(МБОУ СОШ № 20 им. И.С. Любимова с. Шепси)
УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ СОШ № 20
им. И.С. Любимова с. Шепси
Л.А. Ашикарьян
13.02.2026 г.
Порядок уничтожения и обезличивания персональных данных
1. Общие положения
1.1. Порядок уничтожения персональных данных в МБОУ СОШ № 20 им. И.С. Любимова с.
Шепси (далее – Порядок) устанавливает способы уничтожения и обезличивания носителей,
содержащих персональные данные субъектов персональных данных, а также лиц,
уполномоченных проводить эти процедуры.
1.2. Настоящий Порядок разработан на основе Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального
закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», приказа Роскомнадзора от
28.10.2022 № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения
персональных данных».
2. Правила уничтожения персональных данных
2.1. Уничтожение персональных данных и носителей, содержащих персональные данные
субъектов персональных данных, должно соответствовать следующим правилам:
быть конфиденциальным, исключая возможность последующего восстановления;
оформляться юридически, в частности, актом о выделении к уничтожению
носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных
(приложение № 1), и актом об уничтожении персональных данных (приложение №
2, приложение № 3), а также выгрузкой из журнала регистрации событий в
информационной системе персональных данных (приложение № 4);
• должно проводиться комиссией по уничтожению персональных данных;
• уничтожение должно касаться только тех персональных данных, которые подлежат
уничтожению в связи с истечением срока хранения, достижением цели обработки
указанных персональных данных либо утратой необходимости в их достижении, не
допуская случайного или преднамеренного уничтожения актуальных носителей.
•
•
3. Порядок уничтожения носителей, содержащих персональные данные
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся не дольше, чем этого
требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по истечении срока хранения,
достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, а также в
иных случаях, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных».
3.2. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
уничтожаются комиссией по уничтожению персональных данных, утвержденной приказом
директора МБОУ СОШ № 20 им. И.С. Любимова с. Шепси (далее – Комиссия).
3.3. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
уничтожаются Комиссией в сроки, установленные Федеральным законом от 27.07.2006 №
152-ФЗ «О персональных данных».
3.4. Комиссия производит отбор носителей персональных
уничтожению, с указанием оснований для уничтожения.
данных,
подлежащих
3.5. На все отобранные к уничтожению материалы составляется акт по форме, приведенной в
приложении № 1 к Порядку. В акте исправления не допускаются. Комиссия проверяет наличие
всех материалов, включенных в акт.
3.6. По окончании сверки акт подписывается всеми членами Комиссии и утверждается
ответственным за организацию обработки персональных данных.
3.7. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных
данных, производится в присутствии всех членов Комиссии, которые несут персональную
ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте носителей.
3.8. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем,
может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных
данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на
материальном носителе.
3.9. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, осуществляется в
следующем порядке:
уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях,
осуществляется путем измельчения на мелкие части, исключающие возможность
последующего восстановления информации. Измельчение осуществляется с
использованием шредера (уничтожителя документов);
• хранящихся на ПЭВМ и (или) на перезаписываемых съемных машинных носителях
информации, используемых для хранения информации вне ПЭВМ (флешнакопителях, внешних жестких дисках, CD-дисках и иных устройствах),
производится с использованием штатных средств информационных и операционных
систем;
• уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях,
которые невозможно уничтожить с помощью штатных средств информационных и
операционных систем, производится путем нанесения носителям неустранимого
физического повреждения, исключающего возможность их использования, а также
восстановления данных, в том числе путем деформирования, нарушения единой
целостности носителя.
•
4. Порядок оформления документов об уничтожении персональных данных
4.1. Об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, обрабатываемых без
средств
автоматизации,
Комиссия
составляет
и
подписывает
акт
об
уничтожении персональных данных по форме, приведенной в приложении № 2 к Порядку.
4.2. Об уничтожении персональных данных, обрабатываемых с использованием средств
автоматизации, Комиссия составляет и подписывает акт об уничтожении персональных
данных по форме, приведенной в приложении № 3 к Порядку, а также Комиссия
оформляет выгрузку из журнала регистрации событий в информационной системе
персональных данных по правилам приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.
4.3. Если обработка персональных данных осуществляется одновременно с использованием
средств автоматизации и без использования средств автоматизации, Комиссия по итогам
уничтожения таких данных составляет акт об уничтожении персональных данных,
соответствующий пунктам 3 и 4 Требований к подтверждению уничтожения персональных
данных, и выгрузку из журнала, соответствующую пункту 5 настоящих Требований к
подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденных приказом Роскомнадзора
от 28.10.2022 № 179.
4.4. Акты об уничтожении персональных данных подписываются членами Комиссии,
уничтожившими данные, и утверждаются директором МБОУ СОШ № 20 им. И.С. Любимова
с. Шепси.
4.5. Акты о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, к уничтожению хранятся у ответственного за организацию обработки
персональных данных в течение срока хранения, предусмотренного номенклатурой дел, затем
акты передаются в архив МБОУ СОШ № 20 им. И.С. Любимова с. Шепси.
4.6. Акты об уничтожении персональных данных и выгрузки из журнала регистрации событий
в информационной системе персональных данных хранятся у ответственного за организацию
обработки персональных данных в течение трех лет с момента уничтожения персональных
данных.
5. Порядок обезличивания персональных данных
5.1. В случае невозможности уничтожения персональных данных они подлежат
обезличиванию, в том числе для статистических и иных исследовательских целей.
5.2. Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:
•
•
•
•
замена части данных идентификаторами;
обобщение, изменение или удаление части данных;
деление данных на части и обработка в разных информационных системах;
перемешивание данных.
5.3. Ответственным за обезличивание персональных данных
ответственный за организацию обработки персональных данных.
является
работник,
5.4. Решение о необходимости обезличивания персональных данных и способе обезличивания
принимает ответственный за организацию обработки персональных данных.
5.5. Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению
конфиденциальности.
5.6. Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без
использования средств автоматизации.
5.7. При использовании процедуры обезличивания не допускается совместное хранение
персональных данных и обезличенных данных.
5.8. В процессе обработки обезличенных данных в случаях, установленных
законодательством Российской Федерации, может производиться деобезличивание. После
обработки персональные данные, полученные в результате такого деобезличивания,
уничтожаются.
Приложение № 1
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная
школа № 20 имени Героя Советского Союза Ивана Степановича Любимова с. Шепси
Туапсинского муниципального округа
УТВЕРЖДАЮ
Ответственный
за организацию
обработки персональных
данных
МБОУ СОШ № 20
им. И.С. Любимова с. Шепси
Иванова Иванова И.И.
АКТ№
о выделении к уничтожению носителей, содержащих персональные данные
На основании требований законодательства Российской Федерации о персональных
данных и локальных нормативных актов МБОУ СОШ № 20 им. И.С. Любимова с. Шепси
комиссия по уничтожению персональных данных отобрала к уничтожению носители,
содержащие персональные данные:
№
п/п
Заголовок де
ла
(групповой
заголовок
документов)
Носит Номе Номер Количеств Сроки хранен
е
р
ед. хр.
о
ия
ль
описи по опис ед. хр.
и номера
и
статей
по перечню
Примечан
ие
1
2
3
4
5
6
7
8
<…
>
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
7
График
отпусков за
2020 год
Бумаг
а
05/201 05-15
5
1
3 года,
статья 453
—
8
Табель учета
рабочего
времени за
2017 год
Бумаг
а
05/201 05-11
1
12
5 лет,
статья 402
—
<…
>
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
<…>
Итого: 10 (десять) единиц.
Комиссия в составе:
Ответственного за организацию
обработки персональных данных
Иванова
И.И. Иванова
Заместителя директора по АХЧ
Петров
П.П. Петров
Секретаря
Сидорова
С.С.Сидорова
Приложение № 2
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная
школа № 20 имени Героя Советского Союза Ивана Степановича Любимова с. Шепси
Туапсинского муниципального округа
УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ СОШ № 20
им. И.С. Любимова с. Шепси
Л.А. Ашикарьян
АКТ№
об уничтожении персональных данных, обрабатываемых без использования
средств автоматизации
Комиссия по уничтожению персональных данных, созданная на основании приказа
директора МБОУ СОШ № 20 им. И.С. Любимова с. Шепси от 25.10.2025 № 25-к, составила
акт о том, что 30.10.2025 уничтожила нижеперечисленные носители, содержащие
персональные данные, а именно:
Наименование Категории
Информация о
материального уничтоженных лицах, чьи
персданных
Способ
уничтожения
Причина
уничтожения
носителя, колво листов
данные
уничтожили
Журналы
успеваемости
за 2017 – 2020
гг., 540
Ф.И.О.
Медицинская
группа
здоровья
Группа для
занятий
физкультурой
Обучающиеся 5 –
11-х классов
Измельчение в
шредере
Дубль
оригинала в
электронном
виде
График
отпусков за
2019 год, 10
Ф.И.О.
Должность
Работники МБОУ
Школа № 3
Измельчение в
шредере
Истек срок
хранения
Табель учета
рабочего
времени за 2017
год, 30
Ф.И.О.
Должность
Сведения о
работе
Работники МБОУ
Школа № 3
Измельчение в
шредере
Истек срок
хранения
…
…
…
…
…
Настоящий акт составили:
Ответственного за организацию
обработки персональных данных
Иванова
И.И. Иванова
Заместителя директора по АХЧ
Петров
П.П. Петров
Секретарь
Сидорова
С.С.Сидорова
Приложение № 3
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная
школа № 20 имени Героя Советского Союза Ивана Степановича Любимова с. Шепси
Туапсинского муниципального округа
УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ СОШ № 20
им. И.С. Любимова с.
Шепси
Л.А. Ашикарьян
АКТ№
об уничтожении персональных данных, обрабатываемых
с использованием средств автоматизации
Комиссия по уничтожению персональных данных, созданная на основании приказа
директора МБОУ СОШ № 20 им. И.С. Любимова с. Шепси от 25.10.2025 № 25-к, составила
акт о том, что 30.10.2025 уничтожила персональные данные, а именно:
Наименование
ИСПДн
Наименован
ие
документа
Категории
уничтоженн
ых
персданных
ЭлЖур
Журнал
Ф.И.О.
успеваемости Медицинская
группа
здоровья
Группа для
занятий
физкультурой
Состав семьи
Информаци
Способ
Причина
яо
уничтожени уничтожени
лицах, чьи
я
я
данные
уничтожил
и
Обучающие
ся 5 – 11-х
классов в
2018-2019
гг.
Удаление
Истечение
сроков
хранения
1С:
График
Делопроизводст отпусков за
во
2019 год
Ф.И.О.
Должность
Работники
Удаление
МБОУ СОШ
№ 20 им.
И.С.
Любимова с.
Шепси
Истечение
сроков
хранения
1С:
Табель учета
Делопроизводст рабочего
во
времени за
2017 год
Ф.И.О.
Должность
Сведения о
работе
Работники
Удаление
МБОУ СОШ
№ 20 им.
И.С.
Любимова с.
Шепси
Истечение
сроков
хранения
…
…
…
…
…
Настоящий акт составили:
Ответственного за организацию
обработки персональных данных
Иванова
И.И. Иванова
Заместителя директора по АХЧ
Петров
П.П. Петров
Секретарь
Сидорова
С.С.Сидорова
Приложение № 4
к Порядку уничтожения
и обезличивания персональных данных
Форма выгрузки из журнала регистрации событий в информационной системе
персональных данных
Наименование ИСПДн
Дата Событие
Категории
Информация Причина
(уничтожение уничтоженных о
уничтожения*
персданных) персданных
лицах, чьи
данные
уничтожили
* Если ИСПДн не позволяет отобразить причину уничтожения, ответственный за
уничтожение указывает ее вручную
